貴重精密儀器設備是學校固定資產的重要組成部分，是學校教學、科研的重要物質條件。為了加強學校對貴重精密儀器設備的管理，充分發揮其使用效益，特制訂以下各管理細則，要求各學院實驗室認真執行。 

一、范圍 

我校貴重精密儀器設備所指范圍為： 

1、凡單價超過人民幣五萬元（含五萬元）的所有儀器設備； 

2、整套儀器設備總值超過人民幣五萬元（含五萬元）的成套儀器設備； 

3、某些特殊的或稀缺的儀器設備，雖然金額不夠上述規定，但經有關方面協商審定認為需要按精密貴重儀器管理的儀器設備； 

二、購置 

1、申請購置貴重精密儀器設備必須充分考慮下列依據，進行可行性論證： 

（1）教學、科研、生產等任務的必要性及工作量； 

（2）技術力量及實驗室條件； 

（3）經費可靠來源，投資效益預測及風險； 

（4）附件、零配件，消耗性材料補充的渠道、維修條件； 

（5）校內、外共用方案； 

2、申請購置大型儀器設備的審批手續： 

（1）根據購置計劃，申請部門把訂貨卡片連同可行性報告交各學院，經學院有關領導同意轉交到教務處審核匯總。無可行性報告的，不予受理訂貨事宜； 

（2）由教務處主管處長主持對全校申請卡片進行處理及專家組會審，提出審核意見上報學校領導； 

（3）一般情況下，申請單位應事先進行同行專家評議，評議意見要如實反映在可行性報告中。同時，教務處將協助申購單位在全校范圍或請校外專家同行進行可行性論證； 

（4）校長或教務處長最后審批； 

（5）貴重儀器設備的采購計劃原則上由教務處負責執行。如學院或實驗室需要自行采購時，必須同樣履行上述審批手續。 

三、接機驗收 

認真做好接機驗收工作，是保證儀器質量、日后正常運轉和充分發揮效益的基礎。 

1、貴重精密儀器設備的安裝驗收要成立驗收組。驗收組負責人應對儀器性能質量全面負責，該儀器的設備管理員和操作員應參加驗收工作。教務處人員也要參加技術驗收，以便了解情況和收集資料。 

2、驗收小組必須事先做好安裝驗收的準備工作，包括制定嚴格周密的驗收方案，閱讀消化技術資料，準備好實驗室場所以及必須的輔助設備、專用工具等。 

3、儀器設備到貨后應由對方來開箱進行實物驗收。 

要仔細檢查和記錄外部包裝的情況及設備表觀異常現象（如損傷、銹蝕、受潮等）。 

根據合同和裝箱單認真進行數量的清點驗收。嚴格按照合同或出廠指標逐項驗收功能指標。要注意功能指標的重現性和穩定性，必須時，要連續運轉嚴格考機。 

有培訓項目的儀器，其操作人員及維修人員通過培訓必須能掌握儀器設備的基本操作并能重復主要指標。 

4、安裝驗收過程中如發現有數量或質量問題時，驗收小組應在索賠期（一般從貨物到港口或機場之日起算三個月）前二十天內，以書面報告交教務處實驗管理科辦理商檢索賠手續。 

5、安裝驗收結束后應及時寫出驗收記要和驗收登記表，詳細記述安裝驗收過程中出現的問題、排除故障的措施、達到指標的情況、遺留問題及處理辦法、保修期限等事項。 

要認真填寫驗收表，并附以說明性能指標合格的主要數據、表格、照片或圖譜。 

6、有關的原始資料，包括申請購置的審批件、合同、裝箱單、驗收記要、備忘錄、驗收登記表等，都是貴重精密儀器設備的檔案材料，在驗收合格后一個月內，驗收小組把上述資料的原件整理成冊，交教務處實驗管理科歸檔。 

7、在保修期內，儀器設備應充分運轉使用，以便及時發現故障、排除隱患。

眼視光基礎教學實驗中心 

                                    2006年5月