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            1. 實驗教學
              學校制度
              溫州醫學院低值品、易耗品及實驗材料管理辦法
              作者:教育教學處 來源:教育教學處 點擊量:1959 發布時間:2006/7/13 0:00:00

               

              第一章   

              第一條 低值品、易耗品及實驗材料是國家財產的一部分,在教學科研中起到了重要的作用。因此買好、管好、用好低值品、易耗品及實驗材料是物資部門和基層使用單位的重要職責。為了貫徹勤儉辦學的方針,加強對低值品、易耗品及實驗材料(以下簡稱物品)的管理,防止積壓和浪費,保證教學和科研工作順利進行,特制定本辦法。 

              第二條 低值品、易耗品及實驗材料管理納入實驗室和實驗技術人員工作考核。 

              第二章 物品分類范圍 

              第三條 本辦法所稱的物品,是指供教學、科研使用的不屬于固定資產的物品。 

              、低值品:所謂低值耐用品是指價值在 100-800 元(通用儀器為 100-500 元)之間,耐用期在一年以上并且能夠獨立使用的物品。如儀器、儀表、教具、工具等等。根據我校的實際情況分為低值耐用品和一般低值品兩類。 單價在 100 元至 800 元以下的小型儀器為低值耐用品,實行帳、物管理。 

              一般低值品為單價雖不足 100 元,但民用性較強的物品仍按低值耐用品管理,包括各種維修工具醫用手術器械,低值儀器、儀表、數搪瓷制品、塑料制容器、等。實行帳、物管理。 

              、易耗品:包括玻璃儀器及器皿,勞動保護用品等,實行帳、物管理。 

              、實驗材料:指一次性消耗或使用后無法清點的物品。如:化學試劑、零配件等。(國家劃分的一級材料目錄由其他職能部門管理,故未列本辦法中)。麻醉藥品,化學危險品,放射性同位素及其制品、貴重金屬等,雖然屬于材料范圍,但一律實行專管專用,嚴格審批制度,具溫州醫學院化學危險品、麻醉藥品安全管理條例》和《溫州醫學院放射性同位素及其制品管理辦法》執行。 

              第三章 計劃與購置 

              第四條 使用部門根據工作需要和資金情況編制購置計劃,經實驗室主任、學院(中心)負責人簽字同意,報教務處主管處長批準后由教務處負責購置和供應。 

              第五條 急需的、少量的、或專用物品經教務處同意后可以自行采購,但必須遵守校財務有關規定。 

              第六條 使用部門報送物品計劃時必須使用標準名稱、規格、型號、量、級。 

              第四章 庫存與在用物品管理 

              第七條 學校實行統一領導、分工管理、專人負責、合理調配、節約使用的原則對物品實行管理。各使用部門必須指派 1  2 人管理物品及賬冊。 

              第八條 在設備主管部門設置校級物品倉庫,在各學院(實驗中心)設置二級物品倉庫在各學院,各課程實驗室原則上不設置專門的物品倉庫。 

              第九條 要配備政治思想好、業務能力強的專職或兼職人員擔任物品管理和會計工作,并力求穩定,必須調動時,應認真辦理交接手續。 

              第十條 必須嚴格履行物品入庫手續,做到品名、規格、型號、數量、金額相符。 物品入庫前必須及時認真地組織驗收。由經辦人員持發票單據,隨同物品送交物管人員辦理驗收入庫,填寫 “ 低值卡 ” ,由會計入賬,做到帳、卡、物相符。 

              第十一條 不能獨立使用的零附件不必單獨建帳,在原設備(帳)上增值即可。要充分發揮低值耐用品的作用,防止積壓、浪費、損壞、丟失。 

              第十二條 庫房物品管理應做到定位存放,存放有序,零分,殊管理的物品(毒麻藥品、貴重金屬),要做到精確計量,定期檢查。一般低值品做到及時入賬,帳物清楚。易耗品及實驗材料做到用有記錄,查有依據。要有計劃、經常性地進行帳、卡、物核對,使其保持一致。 

              第十三條 低值耐用品借用要嚴格執行審批和登記手續。 

              、校內各單位借用低值耐用品,需填寫《溫州醫學院低值耐用品借用單》經實驗室主任簽字批準后,管理員辦理出借手續; 

              、低值耐用品原則上不得借給校外單位使用,特殊情況下,必須經實驗管理科批準。借用期限一般不超過三個月。 

              、低值耐用品不得出借給私人使用。本校教師職工因工作需要借用,須經實驗室主任簽字批準。本科生和研究生需要借用,須經導師簽字同意,辦理借用手續,并按時歸還。歸還時,管理員應認真檢查,如發現損壞、遺失,應予賠償。因工作調動或離退休的教職工,畢業分配的學生離開本部門前,應歸還借物。經實驗室主任簽字認可后,人事部門方可辦理離崗或離校手續。出國學習人員也必須按上述原則進行。所有儀器設備不得私自帶出校外。如因工作需要必須帶出者,須按規定經實驗室主任批準,并辦理出門證手續后,方準帶出。 

              第十四條 低值耐用品的損壞、丟失處理辦法,參照《溫州醫學院儀器設備管理辦法》有關規定嚴格執行。 

              第十五條 個人和部門未經資產管理處同意,不得對外轉讓和贈送各類物品,不得使用教學和科研經費進行商業活動。遇有丟失和損壞物品者按賠償制度處理。 

              第五章 帳務處理 

              第十六條 必須做到專人管理,帳物相符,并且要實行計算機管理。資產管理處與校財務處對設立級分帳及二級分類分戶帳,進行有數量,有規格,有金額的記錄;低值耐用品,以各學院(中心)為單位建立總帳,各實驗室建分帳,分帳應按房間號分頁;一般低值品做到及時入帳,帳物清楚;易耗品及實驗材料做到用有記錄,查有依據。要有計劃、經常性地進行帳、卡、物核對,使其保持一致。各學院領導應對總帳和分帳每年核對一次,確保帳與帳、帳與物相符,并于每年 12 月底向實驗管理科報送低值耐用品的備案,實驗管理科應每年對各學院(中心)低值耐用品管理情況進行檢查。 

              第十七條 低值耐用品建帳后,必須加貼教務處實驗管理科提供的藍色標簽。編號方式參照分類目錄。 

              第十八條 領用部門憑資產管理處有關人員開據的出庫單辦理完財務手續后到庫房領取物品,當場清點,及時入帳。 

              第十九條 低值品、易耗品的報廢、報失、報損手續。 

              、凡已建帳的低值耐用品,因使用年限(或耐用期限)已到,不能繼續使用的,由各基層單位填寫《報廢損單》并加報廢清單一式三份,經學院(中心)負責人簽字,蓋上公章后,各基層單位把殘體連同已批準的報廢清單集中交校實驗室與設備管理部門處理,殘值按學校有關制度執行。為嚴肅管理,各學院(中心)、各基層單位不能擅自處理殘體、殘值。院(中心)及實驗室需按校主管單位加蓋了報廢章的清單在總帳和分帳上進行消帳處理。 

              第二十條 本辦法自公布之日起實行,原溫州醫學院《低值耐用品管理條例》同時作廢。
               

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