各位同學:
為做好2023年下半年學位授予工作,現將有關研究生學位論文評閱工作通知如下:
一、網上申請
所有論文評閱申請人須在2023年7月5日-2023年7月16日期間,登陸研究生院“研究生信息管理系統”提交相關申請。
(登錄“研究生信息管理系統”方式:使用Chrome谷歌瀏覽器進入溫州醫科大學研究生院網站,點擊“學生服務系統”,登錄研究生管理系統。)
具體申請流程如下:
(一)發表論文登記(詳見附件5-1)
1.學術型研究生以及藥學、護理、生物醫學工程等學科的專業型研究生須首先進行“科研——成果維護”,填寫相關內容(“是否用于學位審核”須選擇“是”)并上傳附件,點擊“提交”。
2.臨床醫學、口腔醫學等專業型研究生無須登記發表論文信息,請直接進入“學位——評閱申請報名”填寫申請信息。
3.發表論文登記注意事項:
(1)在職研究生網上登記的發表文章必須在現場審核前見刊,即:SCI期刊需提供收錄證明+文章全文或者刊源證明+文章首頁(圖書館蓋章)+正式的Proof全文;中文期刊需提供原刊1本+文章全文復印件1份,否則不予評閱!
(2)只須標記1篇文章用于學位審核。
(二)論文評閱申請
1.所有學生須點擊進入“學位——評閱申請報名”,填寫相關內容,保存后勾選“本人保證,以上所填全部內容均符合本人真實情況,本人對此承擔一切責任”,然后點擊“提交”。經學院審核通過后,點擊頁面下方“導出”,下載并打印《溫州醫科大學研究生學位論文評閱申請表》,仔細核對個人信息后,找導師簽字(導師在國外可以向學院陳茜茜老師申請使用導師電子簽,其余均需手簽)。
2.論文評閱申請信息點擊“保存”后可以再次修改,“提交”后將無法修改,提交前請確認信息無誤!(提示:請留意頁面右上角“審核狀態”的變化,如申請信息被駁回修改,請在報名期限內及時修改并再次提交申請。)
論文評閱申請注意事項詳見附件5-2。
溫馨提示:
1.在提交評閱申請前,請務必事先與導師確認自己的“學位論文實際所屬一級學科”、“學位論文實際所屬二級學科”以及“學位論文實際研究方向”等涉及論文送審的關鍵信息是否足夠準確,以上信息的填報將用于論文盲審系統中相應學科和評審專家的選擇與指派,直接影響論文評閱的進度與結果。
2.此前提交過論文評閱申請但未通過者,須重新提交評閱申請方能參加本次論文評閱。請務必在規定時間內聯系學院撤銷此前提交的申請信息才能重新提交論文評閱。
二、提交學位論文評閱稿電子版
(一)第一階段:院內評閱,時間:8月18日-8月30日
1.評閱申請人須于8月17日10時前登陸“溫州醫科大學論文送審平臺”(網址http://wmu.lwglxt.com),點擊“論文管理”上傳論文電子版上傳學位論文評閱稿。
注意:院內評閱階段勿將論文上傳到研究生管理系統。
2.論文上傳權限開通后會在釘釘群內通知,群二維碼詳見附件1。每個學生只能上傳一篇論文。
3.論文電子稿提交pdf版本,具體格式要求如下:
(1)論文須包含封面和目錄;
(2)隱去學位論文評閱稿中所有涉及到作者姓名、導師姓名等相關身份信息的內容(單位可保留),論文封面須保留“學科專業”和“類型(學術型/專業型)”信息;
(3)隱去評閱稿中的發表論文附表及致謝內容。
未按如上要求上傳者,不予評閱。務必按時上傳。
4.修改評閱稿時間:評閱完畢-9月2日
溫馨提示:
院內評閱階段由各自導師進行評閱,請同學們認真完成論文撰寫,主動、積極、及時地和導師溝通、修改論文直至定稿。
只有導師在系統中給出“審核通過”的意見(評閱申請人可在系統中查詢到導師意見,請及時確認),評閱申請人方能提交論文評閱稿參加學校的論文評閱。
(二)第二階段:提交學位論文校內評閱稿
評閱申請人須于9月3日14時前上傳學位論文校內評閱稿,每個學生只能上傳一篇論文,請不要將待修改版本上傳,確定修改完畢再上傳,只有一次上傳機會。
具體流程如下:
1.首先進入系統的“學位——上報信息錄入”填報相關信息并點擊“提交”。請務必仔細核對該頁面的全部信息,如發現個人信息錯誤,請及時聯系學院進行駁回修改。
2.完成“上報信息錄入”后,進入“學位——提交學位論文”填報學位論文信息,上傳學位論文及摘要,PDF電子稿大小不能超過30M。
3.評閱申請人在 “研究生信息管理系統”成功上傳學位論文后,須及時通知導師于9月4日24時前登錄系統完成審核(在凡科系統“溫州醫科大學論文送審平臺”的留學生無需進行此項審核),若導師未審核將直接影響論文后續查重與評閱(導師審核流程見附件5-6)。
溫馨提示:
“上報信息錄入——去向信息”中的“去向類型”如果選擇“就業”,后面所有字段必須全部填寫,不能為空;如果尚未確定工作去向,請在“去向類型”中選擇“其他”。
“上報信息錄入”頁面所有字段除備注信息外都必須填寫,不能為空。
4.論文評閱稿電子版要求如下:
(1)論文電子稿pdf版與摘要txt(中英文)為必傳項;論文須包含封面和目錄;
(2)隱去學位論文評閱稿中所有涉及到作者姓名、導師姓名等相關身份信息的內容(單位可保留),論文封面須保留“學科專業”和“類型(學術型/專業型)”信息;
(3)隱去評閱稿中的發表論文附表及致謝內容。
未按如上要求上傳者,不予評閱。務必按時上傳,逾期上傳論文無效。
三、現場審核
(一)時間和地點
論文評閱申請人于9月7日 14:00-16:30,至眼視光醫院2號樓20樓會議室進行現場資格審核,未在規定時間進行現場審核及提交材料,本次評閱申請無效。
(二)提交材料
1.請按資料清單提交材料(詳見“附件3-1:提交材料清單”),提交材料清單需自行打印一份,填寫好“學號、姓名、專業”后帶至現場。
2.現場審核提交材料相關說明見附件5-3。
3.提交材料中已發表文章復印件其他注意事項:
(1)如為浙江大學最近版“TOP 期刊目錄”刊物,需提供收錄證明;如發表文章所在期刊無近五年平均 SCI 影響因子,須提供相關證明(如圖書館提供相關證明或網頁檢索結果的截圖與鏈接等);
(2)如作者本人與其他作者署名共同第一作者的 SCI 收錄論文,其所得影響因子經折算后無法達到學位申請條件,須提供其他作者放棄將該論文用于學位申請的聲明(附件5-4),此聲明須經導師簽字,上交后由學院統一蓋章;
4.申請人只須提交 1 篇符合學位申請條件的發表文章復印件(無須提交多余發表文章),且所提交的發表文章復印件必須與《學位論文評閱申請表》中登記的“已發表文章題目”一致!
5.學位論文評閱稿封面格式及注意事項詳見(附件3:相關表格-3);學位論文編排及格式要求詳見(附件4:相關文件-3)。
四、論文相似度檢測
評閱申請人須參加研究生學位論文相似度檢測,檢測通過后方可參加論文評閱。詳見《溫州醫科大學研究生學位論文相似度檢測實施辦法(試行)》(附件4:相關文件-2)。
五、校內評審事宜
(一)校內評審結論
1.校內評審結論分如下3類:“同意該論文送外單位進行評閱”、“同意該論文修改后送外單位進行評閱”和“不同意該論文送外單位進行評閱”。
2.若經學科專業指導委員會會議研究討論的校內評審最終結論為“同意該論文送外單位進行評閱”,則視為通過本次校內評審。學生須在規定時間內,根據專家意見對論文進行修改,務必經導師審閱同意后,再次提交修改后的學位論文。
3.若經學科專業指導委員會會議研究討論的校內評審最終結論為“不同意該論文送外單位進行評閱”,則視為沒有通過本次校內評審。學生須根據專家意見對論文進行充分修改(修改時間不少于六個月),經導師審閱同意后于下學期重新申請論文評閱。
(二)通過校內評審的學生修改學位論文
預計時間:2023年9月25日-27日(具體以學院通知為準),并于27日前提交學位論文修改稿(校外盲審稿)。
(三)上傳論文修改稿
登錄“研究生信息管理系統”上傳論文修改稿,修改稿上傳方式和通道與上傳初稿一致,還須在論文上傳頁面對論文題目、關鍵詞、研究方向等有調整的信息進行校正更新(為了確保已上傳,請上傳完成后下載查看)。
注意:校內評審最終結論為“不同意該論文送外單位進行評閱”者,無須提交修改稿。
六、研究生院只接收學院提交的論文,個人直接提交的論文研究生院概不受理。
眼視光學院(生物醫學工程學院)
2023年7月4日
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