溫州醫科大學眼視光學院（生物醫學工程學院）

研究生課題經費管理條例

為加強研究生課題經費管理，規范經費的使用，提高經費使用效益，保證研究生培養工作順利進行，根據《溫州醫科大學關于印發學院財務管理辦法（試行）等的通知》（溫醫大[2016]59號）等上級有關文件，結合本院實際情況，特修訂本條例。　　

一、研究生課題經費經上級撥款、按規定標準專款專用，分級審批，批準權限依次為分管領導、教育教學處、導師。該經費實行超過不補，節余（轉入下年度）留用的原則，即研究生畢業后如有節余經費，則留入研究生培養經費本，用于下年度的研究生培養工作。　　

二、研究生課題經費的使用范圍及注意事項：　

    三年制研究生的課題經費限額為3000元/生，包括實驗材料費1000元、參加學術會議所需費用1000元及學習資料費1000元。七年制學生的課題經費共2000元，包括學習相關費用（包括實驗材料費和學習資料費）1000元及參加學術會議所需費用1000元。

1、實驗材料費是指研究生進行課題研究所需要的原材料、輔助材料、低值易耗品、零配件的購置費用。該項經費不得用于購置U盤，移動硬盤，硒鼓，MP3等辦公用品。　　

2、研究生參加與課題有關的學術會議所需費用。研究生參加學術會議前根據《附件3：2號關于印發溫州醫科大學眼視光學院、附屬眼視光醫院、生物醫學工程學院加強研究生、住院醫師規范化培訓學員考勤及紀律管理規定的通知》辦理相關手續，方可有組織地參加會議。未經批準參加會議者將不能使用該項經費報銷。包括以下方面：　　

（1）溫州至會議舉辦地往返交通費，不得途經其他地點。飛機票按照火車硬臥標準報銷，出租車費不予報銷。　　

（2）會議期間住宿費，住宿標準為省內130元/人·天，省外160元/人·天。　　

（3）會議注冊費。　　

3、學習資料費是指學習和課題資料的打印、復印、印刷費用。　　

三、經費報銷流程：　　

1、所有費用均需出具正規發票，發票抬頭必須是“溫州醫科大學”。

2、關于發票的分類說明：

⑴ 報銷課題實驗材料費，需填寫“溫州醫科大學眼視光學院研究生課題經費使用申請表”（見附件1），由導師簽字同意后才能使用該項經費。該項費用報銷時需在發票背面注明所購物品的用途、單價、數量、總價。　

⑵ 報銷參加學術會議費用：交通費需在發票背面注明時間，地點，會議名稱；住宿費需在發票背面注明所住酒店名稱、房間單價、住宿天數、總價；會議注冊費需在發票背面注明會議時間、地點。

并需附上《溫州醫科大學出差審批單》

⑶ 報銷學習資料費，需在發票背面注明時間、用途、單價、數量、總價。發票、清單等報銷學習資料費的材料中不得出現“論文”、“答辯”等字樣，否則將劃入論文答辯費中進行報銷。

⑷ 所有發票背面都需簽署發票經手人（由本人簽字）、證明人（能夠證明此張發票產生的人，不可代簽）。

⑸ 發票需附上必要的相關明細證明材料、清單、簽收單等。　　

3、填寫匯總單，摘要欄填寫“xx級研究生xx費用”，填寫小寫金額，填寫大寫金額（壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾），在項目欄列出報銷清單，在經手人一欄簽名。

4、登陸學校財務信息門戶，填寫好報銷申請單并打印。

   財務網址 http://172.18.236.72/WFManager/login.jsp

   溫醫自助報賬-申請報銷單-日常報銷業務，其他根據實際情況填寫。

5、將匯總單、發票、報銷申請單連同所有相關材料，交教育教學處審核。審核通過并經上級審批后等待財務報銷。

溫州醫科大學眼視光學院（生物醫學工程學院）

二〇二一年六月

附件1：研究生實驗材料費使用申請表

附件2：匯總單以及發票背面填寫模板

附件3：2號關于印發溫州醫科大學眼視光學院、附屬眼視光醫院、生物醫學工程學院加強研究生、住院醫師規范化培訓學員考勤及紀律管理規定的通知.pdf