實驗物資倉庫的物資儲備,是確保教學,科研工作順利進行的重要物質條件;是確保本院實驗物資供應,實現實驗物資校內流通的必不可少的關鍵環節;是提高實驗物資倉庫的利用率、獲取最佳使用效益、加快資金周轉的積極措施。
一、合理設庫,定位管理
實驗物資應根據物資的自然屬性合理設庫并積極創造條件規劃貨位,統一編號,實行計算機管理,使倉庫領儲物資實現分類碼放,合理儲備,做到見賬知貨位,見物知賬頁,無斷檔超儲。
二、到貨物資,驗收入庫
物資到貨后,倉庫保管員應會同采購人員、管理人員進行常規性的數量與質量的驗收,對驗收合格的物資,倉庫保管員方準辦理入庫手續(包括在入庫單上簽字)。未辦理手續的到貨物資一般不允許發出,嚴格把握數量、質量、單證資料三關,對驗收不合格的物資,倉庫保管員有權要求退換、索賠,或拒絕入庫。
三、科學保管、整潔安全
(一)實驗物資倉庫應貫徹 “ 以防為主,防治結合 ” 的方針,采取積極措施防潮、防霉、防蟲傷,確保庫存物資不變質,不降低性能。
(二)搞好物資倉庫的衛生,保持較好的庫容庫貌,保持物品整潔干凈。
(三)危險物品應單獨設庫,單獨設架或單獨設位嚴格保管,危險品倉庫必須做到通風、散熱、散濕、避光。
(四)倉庫和庫區內嚴禁煙火,貴重物資和危險品倉庫應堅持領物人員不得進入庫房的制度,保管人員離開庫房,應及時鎖窗關門,關閉電源。
四、驗單發貨,熱情服務
各物資倉庫保管員應堅持憑出庫單發貨的制度。一般情況下,不允許從倉庫出借,必須出借的,應辦理出借手續,出庫物資應當面清點,以防差錯。
五、按季度對帳,年終盤點
各物資倉庫應做到每季度與會計核對實物帳一次,發現不符,及時查找,及時解決,應做到每年年終進行一次全面盤點,填制盤點表,報經有關領導,保持帳帳相符,帳物相符。
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